Commutatio: Facilitando a Gestão de Bens na Universidade Federal de Alagoas
Contexto
O Commutatio é uma plataforma inovadora desenvolvida para a Universidade Federal de Alagoas (Ufal), com o objetivo de otimizar o uso de bens materiais entre unidades acadêmicas e administrativas em todos os campi. A ferramenta surgiu da necessidade de um sistema mais eficiente para a troca e doação de itens, substituindo métodos informais como o WhatsApp e combatendo o desperdício de recursos.
Problema Resolvido
Antes do Commutatio, bens permanentes e de consumo ficavam inutilizados em algumas unidades enquanto outras necessitavam desses itens. Além disso, a comunicação sobre a disponibilidade de materiais era realizada de forma informal, causando atrasos, falhas na distribuição e desperdício de recursos públicos.
Solução
A plataforma Commutatio foi desenvolvida para simplificar e agilizar o processo de troca e doação de bens dentro da Ufal. Funciona como um sistema de comércio eletrônico interno, permitindo que os usuários cadastrados:
- Disponibilizem itens com fotos e descrições detalhadas.
- Interajam diretamente por meio de um chat integrado.
- Gerenciem e finalizem negociações com praticidade.
Processo de Desenvolvimento:
O projeto foi desenvolvido em quatro meses por uma equipe composta por:
- Thiago José: Design e criação das telas no Figma, além do desenvolvimento de telas front-end utilizando TypeScript e React.
- Diogo Cabral: Analista do NTI.
- Alef Farias: Desenvolvedor Front-end.
A tecnologia base incluiu ReactJS, TypeScript e Docker, resultando em uma solução robusta e escalável.
Resultados e Impacto
- 100% de transparência e eficiência: Todos os itens disponibilizados são documentados e gerenciados pelo sistema.
- Redução de desperdício: Itens em bom estado, como reagentes e equipamentos, podem ser reutilizados, evitando perda de recursos.
- Centralização das negociações: A troca e a doação de bens agora são realizadas em um ambiente único, com rastreamento claro de todas as ações.
- Respeito ao dinheiro público: O Commutatio promove uma gestão consciente dos bens materiais da Ufal.
Diferenciais
- Funcionalidade de chat interno, eliminando a necessidade de comunicação externa.
- Sistema integrado ao Sipac, garantindo que todas as transferências sejam devidamente registradas.
- Simplicidade de uso, acessível para gestores e agentes patrimoniais.
Lições Aprendidas
- A importância de criar soluções que atendam a demandas específicas, mas que também possam ser escaladas para diferentes cenários.
- O poder da colaboração entre equipes multidisciplinares para alcançar resultados significativos em um curto período.
- A capacidade de transformar ideias em ferramentas práticas que gerem impacto social e econômico.
Status Atual
O Commutatio já está em funcionamento na Ufal e tem gerado resultados significativos, com feedbacks positivos das unidades. A plataforma continuará sendo ajustada e aprimorada com base nas necessidades dos usuários, fortalecendo sua aplicação como modelo de eficiência na gestão de recursos públicos.
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